校属各单位：

为做好2023年度年末结账和财务决算工作，根据河南省财政厅、教育厅对省属高校部门决算工作部署的相关要求，现将有关事项通知如下：

一、报账注意事项

1.自2023年12月8日下午5:30起，停止办理收单和报账业务，进行年终结账、财务决算工作；

2.自助投递机将于2023年12月8日下午5:30起关闭，请在此时间前完成网报单的投递工作。2023年度年终结账后，对预约记录统一清零，如仍需报销，请于2024年开账后重新填报；

3.为做好固定资产对账工作，已办理固定资产登记的本年度票据须本年度内办理财务报账手续；

4.2024年开账时间另行通知。

二、预算执行。为保证年终财政资金及时支付，提高资金使用效益，对已列入2023年的省财政专项项目（特别是中央支持地方高校改革发展资金专项、省财政基础设施建设奖补资金专项和省财政生均专项），项目实施单位要认真梳理项目状态，及时与归口管理部门及财务处有效沟通，尽快办理报账支付手续，确保项目资金执行到位。对于其他预算项目，按照非必需不支出原则，严禁年终突击使用经费。

三、还款业务。暂借发票视同借款业务，借票单位及个人务必督促对方单位尽快付款，因对方原因无法付款的，借票人应及时收回票据，到财务处办理退票手续。借款业务超过三个月，将于次月开始从经办人工资中扣除，请有借款的教职工及时办理还款业务。

四、公务卡业务。近期使用公务卡结算的业务，注意公务卡还款时间，若还款时间在停止报账区间，为避免逾期，本人可先行垫付还款。恢复报账后，报销款仍将转入公务卡账户，待确认公务卡无欠款后，可将溢出存款部分取出（无手续费）。

停止报账期间给大家带来的不便，敬请谅解！

财务处

2023年11月27日