各单位：

根据年度档案归档工作安排，2020年度档案材料归档工作已经开始，现将有关事项通知如下 ：

一、归档范围

1.2020年1月1日至12月31日期间，学校党政机关、教辅单位等在各项活动中形成的，具有保存价值的各种载体的档案材料。

2.往年未能及时移交的档案材料。

二、归档要求

1.认真审查归档材料是否齐全、完整、准确，防止漏归。

2.已经产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供有关资料。

3.移交档案材料须填写“档案移交目录”，交接双方签字盖章，一式二份，双方各留存备查。

4.归档的文件材料必须是原件，原则上复印件不得归档。本部门形成的归档材料需要注明时间、加盖单位公章。

5.归档时纸质档案与电子档案要同步归档，电子档案要标明与纸质档案相符的标题及时间。

三、归档时间、地点

档案材料移交时间为：2021年3月31日前

纸质档案及移交目录交至图书馆六楼C609综合档案室综合档案科

电子档案发送至综合档案科张利玲老师OA邮箱

联系电话：68618806

四、其他事宜：

1.附件1“档案移交目录”中保管期限和分类可不填。

2.附件2“归档范围和保管期限表”是试行表格，请各职能部门在归档过程中及时提出修改完善意见。

3.声像档案中毕业生照片各学院于每年学生毕业前移交，不在此次移交范围。

附件.zip

综合档案室

2021年3月11日